Laat jouw overtuigingen los en durf nee te zeggen
Timemanagement is belangrijk in je werk. Je wilt effectief aan de slag, prioriteiten stellen en ruimte overhouden voor ad-hoc werk. Hier zijn diverse handige tips voor waarbij de kern is dat jíj regie hebt en je niet geleid wordt door het werk. Bijvoorbeeld je mail lezen in blokken en een goede takenlijst; geen heel lastige dingen zo op het eerste gezicht. Waarom is het dan zo lastig deze praktische tips daadwerkelijk op te volgen? Het antwoord en wat je kunt doen om het je voornemens wel vast te houden lees je in dit artikel.
1. Het gevoel niets te kunnen of willen missen.
Constant je telefoon bij de hand, je mail elk kwartier bekijken en meekrijgen wat je collega’s om je heen doen. In de huidige maatschappij zijn we gewend constant aan te staan. We kunnen niets missen! Maar waarom? Wat zou er gebeuren als we een ochtend geen mail lezen of iemand een uur later terugbellen?
Als ik deze vraag stel in een training, blijkt het antwoord vaak ‘niets’ te zijn. Toch leeft er een angst in ons dat we iets missen of vooral dat iemand ons nodig heeft en we er niet zijn. “Wat zullen ze dan wel niet van mij denken?” Dit zorgt ervoor dat je jezelf constant laat storen door onbenulligheden, maar creëert ook vooral een gigantische onrust. En juist dát is zonde van de energie!
Als je dus je tijd beter wilt gebruiken en gefocust wilt werken, doe je er goed aan je mail en telefoon aan de kant te schuiven en in flow te werken. Maar nóg belangrijker: laat de overtuiging los dat je de hele dag onmisbaar bent! Dan hoef je ook minder timemanagement toe te passen.
2. Geen ‘Nee’ kunnen zeggen.
Nee zeggen tegen een collega of opdrachtgever die graag snel iets van jou gedaan krijgt is lastig. Vaak bestaat het idee dat er alleen ‘ja’ of ‘nee’ mogelijk is. Dit betekent dus dat je óf de ander helpt en zelf in de problemen komt óf je blijft bij jouw eigen plannen, maar kunt gezien worden als die collega die nooit eens wil helpen. Beide is natuurlijk niet fijn.
Hierbij wil ik je dan ook eens vragen: wat maakt dat je liever geen nee zegt? Want nee zeggen, betekent ook opkomen voor jezelf en jouw planning. Het maakt je niet direct egoïstisch, je zorgt vooral dat je zelf geen extra stress ervaart. Vraag je dus eens af welke overtuiging je hebt en of die terecht is.
Daarnaast is er zeker meer mogelijk dan ‘ja of nee’. Je kunt aangeven dat je nu niet direct tijd hebt, omdat je met een belangrijke taak bezig bent, en samen nadenken over een goede oplossing. Het is vooral van belang dat je duidelijk bent over wat je wel en niet kunt doen. “Ik heb hier vandaag helaas geen tijd voor i.v.m. een deadline. Morgen kan ik wel een uur vrijmaken, kan dat jou helpen?” Door op deze manier te communiceren weet de ander wat te verwachten en kan hij of zij zelf aangeven wat er nodig is. Je mag hierin authentiek communiceren, blijf bij wat voor jou belangrijk is.
3. Weten wat voor jou werkt.
Ken je dat moment dat alles om je heen vervaagt, je alleen bezig bent met de taak die voor je ligt en je je voldaan voelt als het afgerond is? Vast wel! En dat heet nu ‘flow’. Flow kun je o.a. bereiken door een uitdagend en realistisch doel te kiezen en de omstandigheden zo te creëren dat je niet afgeleid wordt. Maar dit is ook voor iedereen verschillend en afhankelijk van het type taak. De ene werkt lekker tussen rumoerige collega’s en kan zich daar goed voor afsluiten. De ander werkt liever thuis met zijn favoriete playlist op repeat.
Het is daarom belangrijk om te weten wat jij kunt doen om jezelf in een goede werkflow te krijgen. Creëer de omgeving die je nodig hebt en kies een taak die past bij het moment. De grootste taak direct in de ochtend? Of ben je het meest effectief na 17.00 als het rustig is op kantoor? Durf jouw schema aan te passen zodat het werkt voor jou! Timemanagement is iets persoonlijks. Na wat gekke blikken van collega’s zullen ze ongetwijfeld blij zijn dat iemand anders hierin het voortouw neemt.
Belangrijk dus dat je jezelf leert kennen en weet wat écht belangrijk voor jou is. JustNik helpt je dat ontdekken met persoonlijke ontdekkingsreizen.